সংরক্ষণাগার
1. প্রশ্ন: আমার আইফোনের ব্যাটারি দিনের অর্ধেক সময় ফুরিয়ে যায়।আমি কি এটাকে রিচার্জ করার জন্য আমার OCFS পিসিতে কানেক্ট করতে পারি?
উত্তর: না। আপনার আইফোন বা অন্য কোনো ব্যক্তিগত মালিকানাধীন পোর্টেবল ডিভাইস সংযুক্ত করা আপনার পিসি এবং নেটওয়ার্কের জন্য ঝুঁকি তৈরি করতে পারে।ঠিকাদার, স্বেচ্ছাসেবক এবং ইন্টার্ন সহ সমস্ত রাজ্য কর্মীদের মনে করিয়ে দেওয়া হচ্ছে যে রাজ্যের কম্পিউটারগুলিতে হার্ড ড্রাইভ, ইউএসবি থাম্ব ড্রাইভ এবং স্মার্ট ফোন (সম্মিলিতভাবে পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইস হিসাবে উল্লেখ করা হয়) সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় এমন কোনও ব্যক্তিগত মালিকানাধীন স্টোরেজ ডিভাইস সংযুক্ত করা নিষিদ্ধ। .রাষ্ট্রীয় মালিকানাধীন কম্পিউটারে ব্যক্তিগত মালিকানাধীন পোর্টেবল স্টোরেজ ডিভাইস সংযুক্ত করার উপর নিষেধাজ্ঞা ছাড়াও, সমস্ত কর্মীদের মনে করিয়ে দেওয়া হয় যে PPM 1904.00 ব্যবহারকারীদের OCFS-এর গোপনীয় তথ্য যেকোনো ব্যক্তিগত মালিকানাধীন ডিভাইসে বা পোর্টেবল স্টোরেজ বা ওয়েব পরিষেবাগুলিতে সংরক্ষণ করতে নিষেধ করে, OCFS তথ্য নিরাপত্তা অফিসার (ISO) দ্বারা অনুমোদিত ছাড়া।OCFS নীতি PPM 1905.00 দেখুন ।
2. প্রশ্ন: আমার কাছে একটি OCFS মৃত্যু রিপোর্ট আছে যেটিতে আমি বাড়িতে কাজ করতে চাই।আমি কি আমার ব্যক্তিগত মালিকানাধীন USB থাম্ব ড্রাইভ ব্যবহার করে নথিটি বাড়িতে আনতে পারি?
উত্তর: না। ব্যবহারকারীরা OCFS-এর গোপনীয় তথ্য কোনো ব্যক্তিগত মালিকানাধীন ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে পারে না, যেমন একটি USB ড্রাইভ।যেকোনো ব্যতিক্রম অবশ্যই OCFS ইনফরমেশন সিকিউরিটি অফিস (ISO) দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।গোপনীয় তথ্য শুধুমাত্র একটি OCFS-জারি করা পোর্টেবল ডিভাইস হতে পারে, যেমন একটি USB ড্রাইভ বা ল্যাপটপ, যদি এটি এনক্রিপশন সক্রিয় থাকে।OCFS নীতি PPM 1905.00 দেখুন
3. প্রশ্ন: আমি Google ড্রাইভ, বা ড্রপবক্সের মতো অনুরূপ পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে চাই এমন একটি নথি সংরক্ষণ করতে যা আমি কাজ করছি৷এই নথিতে প্রতিরোধমূলক পরিষেবার প্রাপ্তির ব্যক্তিদের নাম রয়েছে।
উত্তরঃ না।গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্স সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয় ওয়েব বা ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাগুলিতে গোপনীয় ডেটা আপলোড করা বা সংরক্ষণ করা নিষিদ্ধ৷OCFS নীতি PPM 1905.00 দেখুন।
4. প্রশ্ন: আমি আমার OCFS পিসিতে একটি প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে চাই যাতে আমি দিনের বেলা ইন্টারনেট থেকে গান শুনতে পারি।এটা কি ঠিক আছে?
উত্তর: না, কোনো অননুমোদিত সফটওয়্যার ডাউনলোড বা ইনস্টল করা নিষিদ্ধ।এছাড়াও, ভিডিও বা সঙ্গীতের বিনোদনমূলক স্ট্রিমিংয়ের জন্য HSEN-এর ব্যবহার নিষিদ্ধ।PPM 1900.00 শুধুমাত্র রাষ্ট্রীয় সম্পদের ব্যবহার সীমিত করে যেখানে রাষ্ট্রের জন্য কোন অতিরিক্ত খরচ বা প্রভাব নেই।তথ্য প্রযুক্তি আইটি সংস্থানগুলির মাঝে মাঝে এবং আনুষঙ্গিক ব্যক্তিগত ব্যবহারের অনুমতি দেওয়া হয়, যদি এই ধরনের ব্যবহার পরিমাণ, সুযোগ এবং সময়কালের মধ্যে সীমিত হয় এবং ব্যক্তি বা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের ক্ষমতাকে বাধা দেয় না।এই ধরনের ব্যবহার অত্যধিক ব্যান্ডউইথ, সম্পদ, বা স্টোরেজ ব্যবহার করা উচিত নয়।
5. প্রশ্ন: আমি কি একজন সহকর্মীকে গোপন মামলার তথ্য পাঠাতে ইমেল ব্যবহার করতে পারি?
উত্তর: গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করার সময়, ব্যবহারকারীদের যখনই সম্ভব সংযোগ অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।সংযোগ অ্যাপ্লিকেশনটি নিরাপদ, এবং এটি "অনুস্মারক TODO" কার্যকারিতা অফার করে যা অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে একটি শিশু সম্পর্কিত তথ্য ভাগ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।এই পদ্ধতির মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করা কেবল নিরাপদ নয়, তবে রেকর্ডের সিস্টেমে সংরক্ষণ করা হয়।আমাদের CONNECTIONS বাস্তবায়ন দল CONNECTIONS ব্যবহারকারীদের সাহায্য করতে পারে যারা এই কার্যকারিতার সাথে অপরিচিত।ব্যবহারকারীরা যদি CONNECTIONS অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে অক্ষম হন, তাহলে তারা রাষ্ট্র-প্রদত্ত অফিস 365 ইমেল ব্যবহার করতে পারে, যদি নিরাপদ ট্রান্সমিশন নিশ্চিত করার জন্য যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়া হয়।ইমেলের মাধ্যমে গোপনীয় তথ্য প্রেরণ করতে, HSEN ব্যবহারকারীদের বিষয় লাইনে "এনক্রিপ্ট:" স্থাপন করে উপলব্ধ এনক্রিপশন কার্যকারিতা ব্যবহার করা উচিত।অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে HSEN সাবনেটের মধ্যে ব্যবহারকারীদের কাছে এই পদ্ধতি ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করা ইমেলগুলি প্রাপ্তির পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডিক্রিপ্ট করা হবে৷এইচএসইএন-এ নেই এমন প্রাপকদের বার্তাটি ডিক্রিপ্ট করতে একটি নিরাপদ ওয়েব পরিষেবাতে লগ ইন করতে হবে।