একটি FOIL অনুরোধ করার জন্য সহায়ক টিপস

এই পৃষ্ঠার অনুবাদিত সংস্করণে পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনি এই পৃষ্ঠায় আছেন: একটি FOIL অনুরোধ করার জন্য সহায়ক টিপস

বিষয়বস্তু

সহায়ক টিপস

একটি FOIL অনুরোধ ফাইল করার আগে, নীচের সতর্কতাগুলি পর্যালোচনা করুন৷

OCFS দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা রেকর্ড

OCFS কী রেকর্ড করে এবং কী বজায় রাখে না সে সম্পর্কে সচেতন থাকুন।

• বিষয় OCFS রেকর্ড বজায় রাখে.
• সম্পর্কিত বিষয় OCFS রেকর্ড বজায় রাখে না .

CPS/ACS রেকর্ড

আপনি যদি শিশু নির্যাতন এবং দুর্ব্যবহার সংক্রান্ত রিপোর্টের সাথে সম্পর্কিত রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করেন, তাহলে নিউ ইয়র্ক স্টেটওয়াইড সেন্ট্রাল রেজিস্টার অফ চাইল্ড অ্যাবিউজ অ্যান্ড ম্যালট্রিটমেন্ট (SCR)-এ আপনার অনুরোধ লিখিতভাবে পাঠান:

এই রেকর্ডগুলি FOIL এর অধীনে প্রকাশযোগ্য নয়।আপনি যদি CPS/ACS রেকর্ডের জন্য FOIL-এর মাধ্যমে একটি অনুরোধ জমা দেন, তাহলে আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হবে এবং আপনাকে উপরোক্ত তথ্য পাঠানো হবে যা এই ধরনের রেকর্ডগুলির জন্য কীভাবে অনুরোধ করতে হয় তা বর্ণনা করে।

রাজ্যের বাইরের সত্তা বা অন্যান্য সংস্থার CPS/ACS রেকর্ড

আপনি যদি রাজ্যের বাইরের কোনো পাবলিক এন্টিটি বা অন্য শিশু সুরক্ষামূলক পরিষেবা সংস্থার কাছ থেকে শিশু নির্যাতন এবং দুর্ব্যবহার রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করে থাকেন, তাহলে অনুগ্রহ করে আপনার অনুরোধগুলি সরাসরি রাজ্যব্যাপী সেন্ট্রাল রেজিস্টার অফ চাইল্ড অ্যাবিউজ অ্যান্ড ম্যালট্রিটমেন্ট (SCR)-এ ফ্যাক্স করুন৷

আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য

• অনুরোধটি আপনার নিয়োগকর্তার লেটারহেডে থাকা আবশ্যক,
• আপনাকে অবশ্যই সমস্ত পক্ষের নাম এবং জন্মতারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং আপনি যে উদ্দেশ্যে রেকর্ডগুলি খুঁজছেন তা উল্লেখ করতে হবে, এবং
• এই অনুরোধের কারণে আপনি প্রাপ্ত কোনো রেকর্ড পুনঃপ্রকাশ করা যাবে না, এবং আপনার ফ্যাক্স করা অনুরোধ অবশ্যই এটি নির্দেশ করবে।

আপনি সরাসরি আপনার ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন 518-486-3424 নম্বরে।

আপনি যদি FOIL-এর মাধ্যমে এই রেকর্ডগুলির জন্য অনুরোধ করেন, তাহলে আপনার অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করা হবে এবং আপনাকে উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করার নির্দেশ দেওয়া হবে।

হেফাজতে যুবকদের জন্য রেকর্ড

একজন যুবক OCFS-এর তত্ত্বাবধানে বা হেফাজতে থাকাকালীন আপনি যদি যুবকের রেকর্ডের জন্য অনুরোধ করেন, তাহলে আপনার অনুরোধটি OCFS-এর আইন বিষয়ক বিভাগ, জুভেনাইল জাস্টিস ইউনিটের কাছে পাঠানো উচিত।এই রেকর্ডগুলি FOIL-এর অধীনে অনুরোধ করা উচিত নয়, কারণ এক্সিকিউটিভ ল সেকশন 501-c পরিচর্যারত যুবকদের রেকর্ডের অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করে৷যুব রেকর্ডের জন্য যেকোনো অনুরোধ নিম্নলিখিত ঠিকানায় নির্দেশিত করা উচিত:

প্রক্রিয়াকরণের সময় কমাতে সাহায্য করুন

একটি রেকর্ড অনুরোধ জমা দেওয়ার সময়, নিম্নলিখিত পরামর্শগুলি প্রক্রিয়াকরণের সময় হ্রাস করতে পারে:

• নিশ্চিত করুন যে আপনি নির্দিষ্ট রেকর্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করছেন এবং বিমূর্ত ধারণা নয়।কাঙ্খিত রেকর্ড(গুলি) যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করুন যাতে আমরা আপনার অনুরোধের প্রতি প্রতিক্রিয়াশীল সঠিক রেকর্ড(গুলি) সনাক্ত করার এবং সনাক্ত করার চেষ্টা করতে পারি।তাদের অবস্থান দ্বারা ঘটনা চিহ্নিত করা অপরিহার্য; এছাড়াও সম্পূর্ণ নাম, জন্ম তারিখ, অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তারিখ, বিবরণ, ঠিকানা এবং অন্য কোনো সনাক্তকারী ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে।
• অনুগ্রহ করে আপনার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর প্রদান করুন যেখানে ব্যবসার সময় আপনার সাথে যোগাযোগ করা যেতে পারে, সেইসাথে OCFS-এ জমা দেওয়া যেকোনো FOIL অনুরোধ সহ একটি ইমেল ঠিকানা।
• আপনি রেকর্ড পরিদর্শন করতে চান বা ইমেল বা হার্ডকপির মাধ্যমে আপনাকে পাঠানো রেকর্ডের কপি আছে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন।
• যদি রেকর্ডগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে আপনি কীভাবে সেগুলি পাঠাতে চান তা উল্লেখ করুন, যেমন, মার্কিন মেইল, ইমেল বা ফ্যাক্সের মাধ্যমে৷আপনি নিরাপত্তা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কারণে রেকর্ডের একটি বড় ভলিউম অনুরোধ করে থাকলে, আমরা মার্কিন মেইলের মাধ্যমে রেকর্ড পাঠাতে বেছে নিতে পারি।
• অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এজেন্সি আপনার FOIL অনুরোধের প্রতিক্রিয়া হিসাবে একটি নতুন রেকর্ড তৈরি করতে হবে না।
• অনুগ্রহ করে এটিও মনে রাখবেন যে FOIL-এর অধীনে একটি এজেন্সির একটি প্রশ্ন আকারে একটি অনুরোধের উত্তর দেওয়ার প্রয়োজন নেই৷অনুগ্রহ করে প্রশ্নগুলি জমা দেওয়া থেকে বিরত থাকুন, কারণ আপনি এজেন্সির কাছ থেকে অবিলম্বে একটি স্পষ্টীকরণ চিঠি পাবেন যাতে আপনি জানতে চান যে আপনি কী ধরনের রেকর্ড চাইছেন।
• একবার আপনি একটি অনুরোধ জমা দিলে, অনুগ্রহ করে ইমেল করা বা কল করা থেকে বিরত থাকুন এবং ইতিমধ্যে বিদ্যমান অনুরোধে অতিরিক্ত রেকর্ড যোগ করুন।আপনাকে অতিরিক্ত রেকর্ডের জন্য একটি পৃথক অনুরোধ জমা দেওয়ার নির্দেশ দেওয়া হবে।
• অনুরোধের স্ট্যাটাসের জন্য কল করা বা লেখা থেকে বিরত থাকুন।প্রতি মাসে প্রাপ্ত শত শত অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণ থেকে স্ট্যাটাস চেক করা সময় লাগে।আপনি যদি পাঁচ (5) কার্যদিবসের মধ্যে একটি লিখিত প্রতিক্রিয়া না পান (পোস্টাল ট্রানজিট সময়ের জন্য অনুমতি দিন) অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
• রেকর্ডের সম্ভাব্য সংশোধন বা অস্বীকৃতি বোঝার জন্য পাবলিক অফিসার আইন, ধারা 6, ধারা 87 এবং 89-এ বর্ণিত ছাড়গুলি পর্যালোচনা করুন।

FOIL সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে নিউ ইয়র্ক স্টেট কমিটি অন ওপেন গভর্নমেন্টের ওয়েবসাইটে যান ।