আপনি এই পৃষ্ঠায় আছেন: প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল
বিষয়বস্তু
অপারেশন ম্যানুয়াল
প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল (OMTV) OCFS ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট (BTD) দ্বারা স্পনসরকৃত প্রশিক্ষণ পরিষেবা প্রদানকারী অন্যান্য শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দেশিকা প্রদান করে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট এই প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলিকে সম্মিলিতভাবে "বিক্রেতা" হিসাবে তাদের সরকারী বা ব্যক্তিগত অবস্থা নির্বিশেষে উল্লেখ করে৷
মে 2019 তারিখের OMTV (নিচে ডাউনলোডযোগ্য) হল পূর্বে ব্যবহৃত 2009 প্রজেক্ট অপারেশন ম্যানুয়াল (POM) এর উত্তরসূরী।OMTV বিদ্যমান চুক্তি, সমঝোতা স্মারক, কাজের পরিকল্পনা এবং অন্যান্য অফিসিয়াল নথিতে পাওয়া POM-এর সমস্ত রেফারেন্সের বিকল্প করে।সুনির্দিষ্ট নীতি এবং পদ্ধতি ছাড়াও, এতে পটভূমির তথ্য, একটি শব্দকোষ, স্টাফ ডিরেক্টরি, ফর্মের তালিকা এবং প্রশাসনিক প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বিক্রেতা এবং তাদের কর্মীদের শিক্ষিত করার জন্য ডিজাইন করা অন্যান্য বিষয়বস্তু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
দয়া করে মনে রাখবেন যে OMTV-এর পরিশিষ্ট 4, OCFS ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট কপিরাইট নীতি, একটি মুক্ত-স্থায়ী নথি।OMTV-এর মধ্যে চিহ্নিত সমস্ত বিক্রেতা ফর্মগুলিও ফ্রিস্ট্যান্ডিং নথি।কিছু MS Word এবং অন্যগুলি MS Excel বিন্যাসে উন্নত করা হয়েছিল, কোনটি আরও উপযুক্ত তার উপর নির্ভর করে।প্রতিটি ফর্ম সহগামী নির্দেশাবলী সঙ্গে আসে.প্রাথমিক প্রক্রিয়ার ক্ষেত্র অনুসারে তারা নীচে চিহ্নিত করা হয়েছে যেখানে তারা খেলতে আসে।
ম্যানুয়াল এবং সংশ্লিষ্ট ফর্মগুলির সাথে প্রাসঙ্গিক আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে, নিম্নলিখিত প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে প্রশ্নগুলির জন্য অনুগ্রহ করে আপনার নির্ধারিত BTD প্রশিক্ষণ পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করুন: পরিকল্পনা এবং যোগাযোগ; তদারকি এবং নিয়ন্ত্রণ; তথ্য; মানব সম্পদ; বিতরণযোগ্য; চুক্তি/কাজের পরিকল্পনায় পরিবর্তন; এবং রিপোর্টিং।প্রকিউরমেন্ট, এবং কস্ট ম্যানেজমেন্ট এবং রিইম্বারসমেন্ট সংক্রান্ত প্রশ্নের জন্য, অনুগ্রহ করে 518-474-7039 নম্বরে ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্টের ফিনান্স অ্যান্ড অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ইউনিটের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার প্রয়োজনীয় নথিগুলি দেখতে, মুদ্রণ এবং ডাউনলোড করতে নীচের একটি লিঙ্ক নির্বাচন করুন:
- প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল (জুন 2020)
এটি প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন ব্যুরোর সাথে সক্রিয় চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা সহ সমস্ত বিক্রেতাদের কর্মক্ষম প্রয়োজনীয়তার সম্পূর্ণ ম্যানুয়াল সেটিং। - OCFS ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট কপিরাইট নীতি (আপডেট করা ডিসেম্বর 2013)
এই স্বতন্ত্র নথিটি পরিশিষ্ট 4 হিসাবে প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য অপারেশন ম্যানুয়াল-এ উল্লেখ করা হয়েছে। - NYS ব্র্যান্ডিং নির্দেশিকাগুলিতে OCFS BTD প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য নির্দেশিকা
OCFS ব্যুরো অফ ট্রেনিং অ্যান্ড ডেভেলপমেন্ট (BTD) প্রশিক্ষণ বিক্রেতাদের জন্য NYS ব্র্যান্ডিং নির্দেশিকাগুলিতে নির্দেশিকা৷ - NYS ব্র্যান্ডিং উদ্যোগ
- কভার পৃষ্ঠা টেমপ্লেট
কভার পৃষ্ঠা টেমপ্লেট, প্রশিক্ষণ নথির জন্য স্বীকৃতি দাবিত্যাগ বিবৃতি সহ। - প্রশিক্ষণ নথির জন্য OCFS পাওয়ারপয়েন্ট টেমপ্লেট
বিক্রেতা ফর্ম
পরিকল্পনা এবং যোগাযোগ
- OCFS-4895 বিক্রেতার যোগাযোগের আপডেট
OCFS ব্যবহারের জন্য বিক্রেতাদের তাদের অফিসিয়াল যোগাযোগের তথ্য আপডেট করার জন্য একটি উপায় প্রদান করে।
মানব সম্পদ
- OCFS-3108 কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার জন্য ঠিকাদারের অনুরোধ
তাদের দক্ষতা বজায় রাখতে বা উন্নত করতে কনফারেন্সে যোগ দেওয়ার জন্য বিক্রেতাদের কর্মচারী/পরামর্শদাতাদের জন্য BTD অগ্রিম অনুমোদনের অনুরোধ করার একটি উপায় প্রদান করে। - OCFS-4715 গোপনীয়তা নন-ডিসক্লোজার ফর্ম
একটি নতুন কর্মচারী বা পরামর্শদাতার কাছ থেকে আশ্বাস পাওয়ার একটি উপায় প্রদান করে যে তারা গোপনীয় বা মালিকানাধীন তথ্য প্রকাশ করবে না। - OCFS-4716 ঠিকাদার কর্মচারী এবং স্বেচ্ছাসেবক পটভূমি শংসাপত্র
একটি ব্যাকগ্রাউন্ড চেক প্রাপ্ত করার একটি উপায় প্রদান করে।শুধুমাত্র যখন প্রযোজ্য হবে - অর্থাৎ, যখন কর্মচারী বা পরামর্শদাতা OCFS শিশু এবং যুবকদের সুবিধাগুলিতে কাজ করবেন। - OCFS-4789 সংশোধিত চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা কর্মী খরচ
বাজেট পরিবর্তন এবং কর্মীদের পরিবর্তনের সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয়।সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত পরিষেবার বাজেট দেখানোর উদ্দেশ্যে।এই ফর্মটি আসল ফর্ম 3104 (II) এর প্রতিস্থাপন হয়ে যায়।
সংগ্রহ
- OCFS-2147 সাবকন্ট্রাক্টিং চুক্তির পূর্ব অনুমোদনের জন্য অনুরোধ
সাব-কন্ট্রাক্টর নিয়োগের জন্য BTD অগ্রিম অনুমোদনের অনুরোধ করার একটি উপায় প্রদান করে। - OCFS-4630 M/WBE সাব-কন্ট্রাক্টর এবং সাপ্লায়ারদের ফর্মে অংশগ্রহণের অভিপ্রায়ের চিঠি
M/WBE উপ-কন্ট্রাক্টর এবং প্রস্তাবিত পরিষেবাগুলি সনাক্ত করে।M/WBE সরবরাহকারী দ্বারা সম্পূর্ণ করা হয়েছে এবং উপ-কন্ট্রাক্টর ব্যবহার ফর্মের সাথে জমা দেওয়া হয়েছে। - OCFS-4631 সাবকন্ট্রাক্টিং/সাপ্লায়ার ইউটিলাইজেশন ফর্ম
অভিক্ষিপ্ত M/WBE উপ-কন্ট্রাক্টর ব্যবহার চিহ্নিত করে।প্রস্তাবনাসহ পেশ করা হয়েছে।
বিতরণযোগ্য
তৈরি এবং প্রশিক্ষণ পণ্য ব্যবহার
- OCFS-4381 কভার শীট - চূড়ান্ত পণ্য জমা
পাঠ্যক্রম, ব্রোশার, ভিডিওটেপ ইত্যাদির মতো চূড়ান্ত কাজের পণ্য জমা দেওয়ার সময় একটি কভার শীট হিসাবে কাজ করে। - OCFS-2148 কাজের পণ্য ব্যবহার করার জন্য লাইসেন্সের জন্য অনুরোধ
বিক্রেতাকে অনুমতির অনুরোধ করার জন্য এবং লাইসেন্সের অধিকার সম্পর্কিত উপযুক্ত ভাষা পাওয়ার জন্য একটি উপায় প্রদান করে, যোগাযোগ/কাজের পরিকল্পনা যার অধীনে এটি তৈরি করা হয়েছিল তার সুযোগের বাইরে উপাদান ব্যবহার করার জন্য।
প্রশিক্ষণ ইভেন্টের বিধান এবং মূল্যায়ন
- OCFS-4448 প্রশিক্ষণ রোস্টার
প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম বিতরণের শুরুতে নন-প্রি-নিবন্ধিত পৃথক প্রশিক্ষণ অংশগ্রহণকারীদের (নাম, কাজের শিরোনাম, কোড, ইত্যাদি) ডেটা সংগ্রহ করে। - OCFS-3246 অংশগ্রহণকারী প্রতিক্রিয়া প্রশ্নাবলী
স্ট্যান্ডার্ড প্রশিক্ষণ কোর্স মূল্যায়ন (লেভেল 1) ফর্ম প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের দ্বারা পূরণ করা হবে।
খরচ ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিদান
- OCFS-4821 চুক্তি ব্যবস্থাপনা সিস্টেম অনুমোদন ফর্ম
অনলাইন CMS অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহারকারীদের যোগ, নিষ্ক্রিয় বা সংশোধন করতে বিক্রেতাদের সক্ষম করে। - AC 22-S জেনারেল লেজার জার্নাল এন্ট্রি
স্টেট ইউনিভার্সিটি অফ নিউ ইয়র্ক (SUNY), সিটি ইউনিভার্সিটি অফ নিউ ইয়র্ক (CUNY), বা অন্যান্য NYS এজেন্সির অ্যাকাউন্টগুলিতে তহবিল স্থানান্তর করতে ব্যবহৃত হয়।প্রয়োজনে এটি SUNY ক্যাম্পাস অ্যাকাউন্ট থেকে OCFS-এ তহবিল স্থানান্তর করতেও ব্যবহৃত হয় (উদাহরণস্বরূপ, খরচ ভাগাভাগি পুনর্মিলন এবং অগ্রিম অর্থপ্রদানের পুনরুদ্ধার)।AC-2414 জার্নাল ট্রান্সফার/রেভিনিউ ট্রান্সফার প্রতিস্থাপন করে, যা অপ্রচলিত। - পেমেন্টের জন্য AC 3253-S দাবি
ব্যয়ের জন্য প্রতিদানের জন্য দাবি জমা দিতে ব্যক্তিগত বিক্রেতাদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়।AC-092 স্ট্যান্ডার্ড ভাউচার প্রতিস্থাপন করে, যা অপ্রচলিত। - OCFS-3106 (I-VIII) খরচের সারাংশ
বিক্রেতাদের খরচ প্রত্যয়িত করার জন্য একটি উপায় প্রদান করে।দাবির সময়কালের জন্য চুক্তি/কাজের পরিকল্পনার অবজেক্টের (খরচ) একটি সারাংশ এবং ব্রেকআউট প্রদান করে এবং ক্রমবর্ধমানভাবে, বাজেট বিভাগ দ্বারা।দাবির জন্য সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন স্থাপন করে।বাজেটের সাপেক্ষে এখন পর্যন্ত খরচের ট্র্যাকিংয়ে সহায়তা করে। - OCFS-3106A প্রশাসনিক কার্যক্রমের খরচের সারাংশ
দাবির সময়কালে এবং ক্রমবর্ধমানভাবে (শুধুমাত্র শিরোনাম IV-E অর্থায়িত প্রকল্পগুলির জন্য) ব্যয়ের (খরচ) বিষয়গুলির প্রশাসনিক কার্যকলাপের সারাংশ প্রদান করে।বিক্রেতাকে প্রশাসনিক কার্যক্রমের খরচ রিপোর্ট করতে সক্ষম করে (দাবি না)। - OCFS-4793 ওভারল্যাপিং কন্ট্রাক্ট সার্টিফিকেশন
প্রত্যয়িত করতে ব্যবহৃত হয় যে বিক্রেতা বিভিন্ন চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা জুড়ে খরচের জন্য দ্বিগুণ চার্জ দিচ্ছে না। - OCFS-4795 সরঞ্জাম ক্রয়ের রেকর্ড
দাবির সময়কালে করা সরঞ্জাম ক্রয় সংক্রান্ত সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন প্রদান করে। - OCFS-4798 পাবলিক ভেন্ডার শেয়ার ওয়ার্কশীট
চুক্তি/কাজের পরিকল্পনার সাথে যুক্ত পাবলিক খরচ ভাগাভাগি নথিপত্র। - AC3243-S (Rev.5/13) ইলেকট্রনিক পেমেন্ট (ই-পেমেন্ট) অনুরোধ
OSC-তে প্রক্রিয়া শুরু করে যাতে বিক্রেতারা অনুমোদিত দাবির ইলেকট্রনিক পেমেন্ট পেতে পারে।
চুক্তি/কাজের পরিকল্পনায় পরিবর্তন
- OCFS-4796 চুক্তি/ওয়ার্ক প্ল্যান বাজেটের পরিবর্তনের জন্য অনুরোধ
অনুমোদিত বাজেটের মধ্যে তহবিল পুনরায় বরাদ্দ করার অনুমোদনের জন্য বিক্রেতার অনুরোধ শুরু করে।সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন হিসাবে ফর্ম 3104 প্রয়োজন। - OCFS-3104 (I-VIII) চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা বাজেট
বর্তমান চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা বাজেট স্থাপন করে।প্রতিটি বাজেট পরিবর্তনের অনুরোধের সাথে আপডেট করা।বাজেট পরিবর্তন অনুমোদিত হলে, এটি প্রতিস্থাপন বাজেটে পরিণত হয়। - OCFS-3104A (I-VIII) অন্যান্য সমস্ত প্রশাসনিক কার্যক্রম সাব-বাজেট এবং DAB-1666 রিপোর্টিং
সমস্ত বাজেট পরিবর্তনের অনুরোধের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে প্রকল্পটি শিরোনাম IV-E তহবিলের সাথে আংশিক বা সম্পূর্ণভাবে অর্থায়ন করা হয়।এই ফর্মটি প্রস্তাবের প্যাকেটে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং বাজেট পরিবর্তনের অনুরোধ থাকলে তা অবশ্যই আপডেট করতে হবে। - OCFS-4789 সংশোধিত চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা কর্মী খরচ
বাজেট পরিবর্তন, কর্মীদের পরিবর্তন, এবং দাবি জমা দেওয়ার সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয়।এই ফর্মটি আসল ফর্ম 3104 (II) এর প্রতিস্থাপন হয়ে যায়। - OCFS-3102 প্রশিক্ষণ এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের তালিকা (TAAL)
একটি স্পেসিফিকেশন এবং প্রস্তাব নথি যা একটি চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা প্রোগ্রামেটিক পরিবর্তন দ্বারা প্রভাবিত হলে সামঞ্জস্য করা হয়।ডেলিভারি শনাক্ত করতে এবং পুরো ডেলিভারি বছর জুড়ে সুযোগের স্বচ্ছতা এবং নির্ভুলতা বজায় রাখতে ব্যবহৃত হয়।বিটিডি ট্রেনিং ম্যানেজার মূলত বিক্রেতাকে দেওয়া TAAL-এর স্রষ্টা। - OCFS-3856 প্রশিক্ষণ/প্রশাসনিক কার্যকলাপ সারাংশ (TAAS)
এটি প্রাথমিকভাবে একটি স্পেসিফিকেশন এবং প্রস্তাব নথি।এটি একটি নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ বা প্রশাসনিক কার্যকলাপ সম্পর্কিত বিশদ প্রদান করে।প্রোগ্রামেটিক পরিবর্তন হলে এটি কার্যকর হতে পারে।একটি বিদ্যমান TAAS তৈরি করার প্রয়োজন হতে পারে বা নতুন TAAS তৈরির প্রয়োজন হতে পারে।
রিপোর্টিং
- OCFS-4799 প্রশিক্ষণ এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন
সমাপ্ত ত্রৈমাসিকে সম্পাদিত প্রশিক্ষণ এবং প্রশাসনিক কার্যক্রমের পরিমাণগত এবং গুণগত সারাংশ প্রদান করে। - OCFS-4734 প্রশিক্ষণ এবং প্রশাসনিক কার্যক্রম ত্রৈমাসিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন
ত্রৈমাসিক সময়ে পরিচালিত মূল্যায়নের ফলাফলের সারসংক্ষেপ, যার মধ্যে প্রতিক্রিয়ার হার, মূল্যায়ন রেটিং, ফলাফল এবং সিদ্ধান্ত, প্রশিক্ষণের কার্যকলাপের উন্নতি, এবং ভবিষ্যতের উন্নতির জন্য সুপারিশগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। - OCFS-4797 স্বতন্ত্র ফিল্ড স্টাফ ত্রৈমাসিক রিপোর্ট
প্রতিটি স্বতন্ত্র ফিল্ড স্টাফ সদস্যের জন্য চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা কার্যক্রমের একটি প্রতিবেদন প্রদান করে। - OCFS-4876 ফিল্ড স্টাফ ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনের সারাংশ
সম্মিলিতভাবে সমস্ত ক্ষেত্রের কর্মীদের জন্য চুক্তি/কাজের পরিকল্পনা কার্যক্রমের একটি প্রতিবেদন প্রদান করে। - OCFS-4441 M/WBE ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন
চুক্তি/কাজের পরিকল্পনায় MWBE-এর ব্যবহার সংক্ষিপ্ত করে।ইতিবাচক অ্যাকশন প্যাকেটে অন্তর্ভুক্ত। - OCFS-4629 প্রজেক্ট স্টাফিং প্ল্যান ফর্ম
স্টাফিং বৈচিত্র্যের সারসংক্ষেপ।স্টাফিং প্ল্যান প্রস্তাব সহ জমা দেওয়া হয় এবং ডেলিভারি বছরের সময় পরিবর্তন ঘটলে পুনরায় জমা দেওয়া হয়।এছাড়াও ত্রৈমাসিক রিপোর্টিং সঙ্গে জমা. - OCFS-4630 M/WBE সাব-কন্ট্রাক্টর এবং সাপ্লায়ারদের ফর্মে অংশগ্রহণের অভিপ্রায়ের চিঠি
M/WBE উপ-কন্ট্রাক্টর এবং প্রস্তাবিত পরিষেবাগুলি সনাক্ত করে।M/WBE সাবকন্ট্রাক্ট/সরবরাহকারী দ্বারা সম্পূর্ণ করা হয়েছে এবং সাবকন্ট্রাক্টর ইউটিলাইজেশন ফর্মের সাথে জমা দেওয়া হয়েছে। - OCFS-4631 সাবকন্ট্রাক্টিং/সাপ্লায়ার ইউটিলাইজেশন ফর্ম
অভিক্ষিপ্ত M/WBE উপ-কন্ট্রাক্টর ব্যবহার চিহ্নিত করে।প্রস্তাবনাসহ পেশ করা হয়েছে। - OCFS-4843 ফর্ম বি স্টেট কনসালটেন্ট সার্ভিসেস - ঠিকাদারের বার্ষিক কর্মসংস্থান রিপোর্ট
পরামর্শদাতাদের ব্যবহার সংক্রান্ত রাষ্ট্রীয় আইনের উদ্দেশ্যে সমস্ত প্রকল্প কর্মীদের প্রকাশ করতে ব্যবহৃত হয়।এটি রাষ্ট্রীয় অর্থবছর শেষ হওয়ার পরে বছরে একবার জমা দেওয়া হয়।