বাস্তবায়ন: কাজ সম্পন্ন করা

এই পৃষ্ঠার অনুবাদিত সংস্করণে পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনি এই পৃষ্ঠায় আছেন: বাস্তবায়ন: কাজ সম্পন্ন করা

একবার একটি অ্যাকশন প্ল্যান লেখা হয়ে গেলে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ শুরু করা উচিত।এটি আপনার দলকে পরিকল্পনা প্রক্রিয়া চলাকালীন আগ্রহ এবং ভাল ইচ্ছাকে সর্বাধিক করতে দেয়।এছাড়াও, যত তাড়াতাড়ি আপনি নতুন কৌশলগুলি চেষ্টা করা শুরু করবেন, তত তাড়াতাড়ি আপনার নিয়োগের চ্যালেঞ্জগুলি সমাধান করা হবে।

রিক্রুটমেন্ট ও রিটেনশন টিমের সদস্যপদ পর্যালোচনা করুন; পরিকল্পিত কাজের জন্য সঠিক লোকদের নিয়োগ করার উপর কাজ করা নির্ভর করে।পরিকল্পনাটি সম্পাদন করা শুধুমাত্র হোমফাইন্ডিং ইউনিট নয়, এজেন্সি জুড়ে ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলিকে স্পর্শ করে৷

এটিও অপরিহার্য যে সংস্থার নেতৃত্ব কর্ম পরিকল্পনা সমর্থন করে এবং অনুমোদন করে।আদর্শভাবে, সংস্থার পরিচালক এবং তত্ত্বাবধায়ক কর্মীরা ডেটা পর্যালোচনা এবং অ্যাকশন প্ল্যান ডেভেলপমেন্টের অংশ হয়েছেন।যদি তা না হয়, তাদের নিয়মিতভাবে জানানো উচিত ছিল এবং দলের আলোচনা এবং কর্ম পরিকল্পনার পিছনে থাকা ডেটা সম্পর্কে তাদের প্রতিক্রিয়া চাওয়া উচিত ছিল।

অগ্রগতির বাধা এড়িয়ে চলুন

পরিবর্তন কঠিন হতে পারে; এটা snags মধ্যে চালানো স্বাভাবিক.সাধারণ ক্ষতিগুলি এড়ানোর জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

একবারে সবকিছু মোকাবেলা করবেন না।

একবারে মাত্র দুই বা তিনটি জিনিস পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন।প্রথমত, এমন কাজগুলিতে ফোকাস করুন যেগুলির জন্য ন্যূনতম পরিমাণ পরিবর্তনের প্রয়োজন হবে।এগুলি বর্তমান সিস্টেমে সর্বনিম্ন বিঘ্নিত হবে এবং দ্রুত অনুমোদিত হতে পারে৷রিক্রুটমেন্ট এবং রিটেনশন টিম দ্বারা কোন কাজগুলি অনুমোদিত হতে পারে এবং যেগুলির জন্য আরও পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের প্রয়োজন হবে তা বিবেচনা করুন৷প্রথম প্রকল্পটি চলমান হওয়ার পরে, বড় চ্যালেঞ্জগুলি নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করুন।একবারে একটি ধাপ সম্পূর্ণ করা একটি জটিল উদ্দেশ্যকে পরিচালনা করা সহজ করে তুলবে।

দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য মাথায় রাখুন।

যখন প্রতিদিনের চাপ বেড়ে যায়, তখন হাতে থাকা বিষয়গুলি মোকাবেলা করুন, তবে আপনার দীর্ঘমেয়াদী নিয়োগ এবং ধরে রাখার কৌশলগুলিতে মনোনিবেশ করা চালিয়ে যান।উদাহরণস্বরূপ, একবার আপনি একটি বৃহৎ ভাইবোন গোষ্ঠীর জন্য যত্ন প্রদানের তাত্ক্ষণিক প্রয়োজন মেটানোর জন্য একটি বাড়ি খুঁজে পেলে, যত্নে আসা সমস্ত শিশুদের চাহিদা পূরণের জন্য আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিতে ফিরে আসতে ভুলবেন না।

পুরানো ধারণা ছেড়ে দিতে ইচ্ছুক হন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থা প্রতি বছর একটি "পালক পিতামাতার প্রশংসা" ইভেন্ট করেছে।একটি সমীক্ষায় দেখা গেছে, তবে, পালক পিতামাতারা "আরো নমনীয় অবকাশ যত্ন"কে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে স্থান দেয়, বার্ষিক ইভেন্টটি চতুর্থ স্থানে রয়েছে।শুধুমাত্র "আমরা প্রতি বছর এটি করি" বলে একটি ইভেন্টের আয়োজন করার পরিবর্তে সৃজনশীলভাবে অবকাশের চাহিদা মেটাতে কর্মীদের সময় এবং প্রচেষ্টাকে ফোকাস করা বোধগম্য।

যোগাযোগ লাইন খোলা রাখুন

আপনার নিয়োগ এবং ধরে রাখার লক্ষ্য অর্জনের জন্য দলের সদস্যদের মধ্যে সমন্বয় এবং যোগাযোগের প্রয়োজন।

চলমান যোগাযোগ এর দ্বারা সমর্থিত:

কর্ম পরিকল্পনা আপডেট করা হচ্ছে

অ্যাকশন প্ল্যান হল টিমের সদস্যদের মধ্যে এবং আপনার সংস্থার অন্যদের সাথে যোগাযোগের একটি বাহন।অ্যাকশন প্ল্যান নিয়মিত আপডেট করা এবং আপনার দল এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে এই রোডম্যাপ ভাগ করে নেওয়া প্রত্যেককে লুপের মধ্যে রাখে এবং ভাগ করা লক্ষ্যে বিনিয়োগ তৈরি করে।এটি জবাবদিহিতা তৈরি করে, প্রত্যেককে মনে করিয়ে দেয় যে কোন কাজের জন্য দায়ী এবং কখন এটি করতে হবে।

নিয়মিত টিম মিটিং করা

আপডেটগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির পরিকল্পনা করার জন্য নিয়মিত বৈঠক করা সমন্বয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে এটি নিয়োগের জন্য দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে কৌশলী করার জন্য আপনার দলের জন্য প্রতিদিনের চাপের বাইরেও "স্থান ধরে রাখে"৷একটি দল হিসাবে দেখা করার জন্য সময় নেওয়া আপনার এজেন্সি নিয়োগ এবং ধরে রাখার বিষয়ে যে মূল্য দেয় সে সম্পর্কে একটি বার্তা পাঠায়।

সাফল্য উদযাপন

এটি একটি চ্যালেঞ্জিং কাজ, এবং প্রতিটি অর্জনই সার্থক।সম্ভবত আপনার এজেন্সি বয়স্ক যুবকদের জন্য পালক বাড়ির প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে বার্তা পেতে সাহায্য করার জন্য একটি নতুন সম্প্রদায় অংশীদারিত্ব তৈরি করেছে৷এই একটি বিজয়!অথবা সম্ভবত আপনার এজেন্সি গত বছরের তুলনায় এই বছর আরও দশটি বাড়িকে প্রত্যয়িত করেছে।বিরতি এবং এই সাফল্য উদযাপন.