স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা লাইসেন্সিং

এই পৃষ্ঠার অনুবাদিত সংস্করণে পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন৷

আপনি এই পৃষ্ঠায় আছেন: স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা লাইসেন্সিং

নিউ ইয়র্ক স্টেটে কংগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রাম প্রদানের প্রাথমিক কর্তৃত্ব পেতে আগ্রহী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির জন্য OCFS ওয়েবসাইটের তথ্য।

নিউ ইয়র্ক স্টেট অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিস (OCFS) নিউ ইয়র্ক স্টেটে যুবকদের কংগ্রিগেট কেয়ার পরিষেবা প্রদানের জন্য নিউ ইয়র্ক স্টেট অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা হিসাবে অনুমোদিত হওয়ার বিষয়ে আপনার আগ্রহকে স্বাগত জানায়।

বিষয়বস্তু

NYS এবং OCFS ইনকর্পোরেশন তথ্য

নিগমকরণের একটি শংসাপত্র একটি কর্পোরেশনের উদ্দেশ্য, ক্ষমতা, স্থিতি এবং প্রকার নির্ধারণ করে তার প্রকৃতি এবং অস্তিত্বকে সংজ্ঞায়িত করে।অতীতে, কিছু কর্পোরেশন আইনসভার বিশেষ আইন দ্বারা তৈরি করা হয়েছিল; এই ধরনের ক্ষেত্রে, কর্পোরেশন তৈরির আইনটি নিগমকরণের শংসাপত্র গঠন করে।বর্তমানে, চাইল্ড কেয়ারিং কর্পোরেশনগুলি (অলাভজনক কর্পোরেশনগুলি) সাধারণত রাষ্ট্রীয় সচিবের সাথে অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র বা একটি অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্রের সংশোধনী ফাইল করে তৈরি করা হয়।

রাষ্ট্রীয় সচিবের কাছে দাখিল করা অন্তর্ভুক্তির একটি শংসাপত্র (বা সংশোধনী) অবশ্যই OCFS দ্বারা জারি করা নিগমকরণের অনুমোদনের একটি আনুষ্ঠানিক নোটিশের সাথে থাকতে হবে যেখানে এই ম্যানুয়ালটিতে উল্লেখ করা কর্পোরেট উদ্দেশ্যগুলির যেকোন শংসাপত্রটি অন্তর্ভুক্ত করে।

"সংগঠনের শংসাপত্র" শব্দটিতে প্রযুক্তিগতভাবে বিভিন্ন সার্টিফিকেট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা একটি কর্পোরেশনের প্রকৃতি পরিবর্তন বা প্রভাবিত করতে পারে।

এর মধ্যে সার্টিফিকেট রয়েছে:

• সংশোধন (যেটি একটি বিদ্যমান শংসাপত্র সংশোধন করে)।
• সংশোধন (যা একটি প্রযুক্তিগত ত্রুটি সংশোধন)।
• একত্রীকরণ (যেখানে একটি কর্পোরেশন অন্যটিতে শোষিত হয়)।
• একত্রীকরণ (যেখানে দুই বা ততোধিক কর্পোরেশন একটি নতুন কর্পোরেশন তৈরি করতে যোগদান করে)।
• পুনঃবিবৃতি (যেখানে একাধিক শংসাপত্র একটি একক শংসাপত্রে পুনরায় লেখা হয়)।

OCFS বিধিবদ্ধভাবে এর জন্য প্রস্তাবিত নিগমকরণের শংসাপত্র অনুমোদন করার ক্ষমতার সাথে অর্পিত:

• নিঃস্ব, অপরাধী, পরিত্যক্ত, অবহেলিত বা নির্ভরশীল শিশুদের যত্ন নেওয়া সংস্থাগুলি৷
• যে সংস্থাগুলি বাচ্চাদের বাইরে রাখে বা বোর্ড করে।
• অবিবাহিত মায়েদের জন্য আশ্রয়কেন্দ্র পরিচালনা করে এমন সংস্থাগুলি৷
• যে সংস্থাগুলি পলাতক এবং গৃহহীন যুবকদের আশ্রয়কেন্দ্র পরিচালনা করে৷
• গার্হস্থ্য সহিংসতার জন্য আবাসিক প্রোগ্রাম প্রদানকারী.
• যে কর্পোরেশনগুলি উপরোক্ত উদ্দেশ্যগুলির যেকোনো একটির জন্য অবদানের অনুরোধ করার প্রস্তাব দেয়৷

OCFS অনুমোদন পাওয়ার প্রয়োজনীয়তা SSL এর ধারা 460-a এবং অলাভজনক কর্পোরেশন আইনের ধারা 404(b) এ পাওয়া যায়।বিভিন্ন শংসাপত্রের বিন্যাস এবং বিষয়বস্তু অলাভজনক কর্পোরেশন আইনে উল্লেখ করা হয়েছে।

শিশুদের জন্য আবাসিক যত্ন প্রদানকারী সংস্থার একটি নতুন সংযোজনের জন্য, কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের প্রাথমিক সময়কালের উপর একটি পাঁচ বছরের সীমা স্থাপন করা হয়।

• প্রাথমিক পাঁচ বছর পূর্ণ হলে, একটি কর্পোরেটকে অবশ্যই তার কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের মেয়াদ বাড়ানোর জন্য একটি প্রস্তাবিত সংশোধনী জমা দিতে হবে।কর্পোরেট অথরিটির সময়কাল অতিরিক্ত 10 বছরের জন্য বাড়ানো হবে যদি না এটি একটি ছোট সময়ের জন্য সীমাবদ্ধ করার কারণ না থাকে।
• পরবর্তী 10 বছর পূর্ণ হলে, একটি কর্পোরেটকে অবশ্যই তার কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের মেয়াদ বাড়ানোর জন্য একটি প্রস্তাবিত সংশোধনী জমা দিতে হবে।কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের সময়কাল সাধারণত চিরস্থায়ীভাবে বাড়ানো হবে।

বাচ্চাদের বোর্ড আউট বা স্থানান্তর করার জন্য অনুমোদিত একটি সংস্থার একটি নতুন সংযোজনের জন্য, কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের প্রাথমিক সময়কালের উপর একটি দুই বছরের সীমা স্থাপন করা হয়।

• প্রাথমিক দুই বছর পূর্ণ হলে, একটি কর্পোরেটকে অবশ্যই তার কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের মেয়াদ বাড়ানোর জন্য একটি প্রস্তাবিত সংশোধনী জমা দিতে হবে।কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের মেয়াদ তখন অতিরিক্ত পাঁচ বছরের জন্য বাড়ানো হবে এবং তারপরে, প্রস্তাবিত সংশোধনী জমা দেওয়ার পরে, ধারাবাহিক পাঁচ বছরের জন্য।
• যেখানে উপযুক্ত, স্বল্প সময়ের জন্য অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে।

OCFS-এর কর্পোরেট কর্তৃপক্ষের যেকোনো এক্সটেনশনের মেয়াদ সীমিত করার ক্ষমতা আছে, যদি তাই হয় বা প্রয়োজন হয়।

একবার OCFS দ্বারা নিগমকরণের অনুমোদন দেওয়া হলে, অনুমোদনের নথিটি আবেদনকারী সংস্থার (বা কাউন্সেল) কাছে একটি কভার লেটার সহ মেল করা হয় যেটি এজেন্সিকে ইনকর্পোরেশন ডকুমেন্ট ফাইল করার জন্য নির্দেশ দেয় নিউ ইয়র্ক স্টেটের সেক্রেটারি অফ স্টেটের সাথে OCFS অনুমোদনের নথির সাথে।OCFS সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন বা সংশোধনের শংসাপত্র রাজ্য সচিবের কাছে ফাইল না করা পর্যন্ত কার্যকর হয় না এবং এটি অনুরোধ করা হয় যে সংস্থাটি সেক্রেটারি অফ স্টেটের দ্বারা জারি করা ফাইলিং রসিদের একটি অনুলিপি যথাযথ OCFS আঞ্চলিক অফিসে পাঠাবে৷

OCFS বিধিবদ্ধভাবে নিউ ইয়র্ক স্টেটে কনগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রামগুলির নিয়ন্ত্রণ, তত্ত্বাবধান এবং অনুমোদনের জন্য দায়ী৷OCFS নিউ ইয়র্ক স্টেটের যুবক এবং পরিবারগুলিকে মানসম্পন্ন পরিষেবা প্রদানের জন্য আপনার নতুন এজেন্সির সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ।নিউ ইয়র্কে, স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির OCFS দ্বারা জারি করা একটি বৈধ অপারেটিং শংসাপত্র থাকতে হবে।স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলিকে প্রথমে OCFS দ্বারা নিগমকরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অনুমোদিত হয়ে কাজ করার জন্য অনুমোদিত হতে হবে।অনুমোদন একটি সীমিত সময়ের জন্য, যেমন OCFS দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়েছে, এবং এক্সটেনশনগুলির জন্য OCFS-এর পূর্বানুমতি প্রয়োজন৷

নিউ ইয়র্ক স্টেটে প্রদানকারী হিসাবে অনুমোদনের পদক্ষেপগুলি কী কী?

1. NYS আইন, প্রবিধান এবং নীতিগুলি সম্পর্কে নিজেকে শিক্ষিত করুন যা আইনী এবং নীতির মানগুলি প্রদান করে যা আপনাকে কংগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রাম পরিচালনার ক্ষেত্রে অনুসরণ করতে বাধ্য করা হবে।(নীচে আইন/নিয়ম/নীতি দেখুন)।আপনি কোন ধরনের প্রোগ্রাম (গুলি) বিকাশ করবেন যেমন ইনস্টিটিউশন, গ্রুপ রেসিডেন্স, গ্রুপ হোম বা এজেন্সি পরিচালিত বোর্ডিং হোমস নির্ধারণ করুন।শুধুমাত্র এজেন্সিগুলি যারা কংগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রাম পরিচালনার জন্য অনুমোদিত তারাই নিউ ইয়র্ক স্টেটের মধ্যে লালনপালনকারী শিশুদের আবাসিক পরিষেবা প্রদান করতে পারে।
2. NYS-এ অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়া সম্পর্কে নিজেকে শিক্ষিত করুন।dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc- এ NYS Department of State (DOS) ওয়েবসাইট দেখুনঅথবা (518) 473-2492 নম্বরে ফোনে DOS-এর সাথে যোগাযোগ করুন।প্রয়োজনে নিগমকরণ প্রক্রিয়া সম্পর্কিত ব্যক্তিগত আইনি পরামর্শের সাথে পরামর্শ করুন।
3. আপনার প্রস্তাবিত অফিসের অবস্থানের উপর ভিত্তি করে, উপযুক্ত OCFS আঞ্চলিক অফিসের (RO) সাথে যোগাযোগ করুন এবং স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা প্রোগ্রাম বিশেষজ্ঞের সাথে ইলেকট্রনিকভাবে একটি Congregate Care Program Proposal অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেট পাঠাতে বলুন।OCFS RO তালিকাগুলি ocfs.ny.gov/programs/fostercare/va-licensing/region.php এ পাওয়া যাবে
4. অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেট এবং ব্যবসায়িক পরিকল্পনা সম্পূর্ণ করুন এবং সমস্ত সম্পূরক তথ্য সংগ্রহ করুন।অ্যাপ্লিকেশানটি প্রদর্শন করতে হবে যে কীভাবে এজেন্সি একটি দত্তক নেওয়ার প্রোগ্রাম পরিচালনার সাথে জড়িত প্রযোজ্য আইনি এবং প্রোগ্রাম মানগুলি মেনে চলবে,
5. OCFS RO প্রোগ্রাম বিশেষজ্ঞের কাছে সম্পূর্ণ আবেদন, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং সমস্ত সম্পূরক তথ্য জমা দিন।
6. একটি সাইট পরিদর্শন OCFS RO প্রোগ্রাম বিশেষজ্ঞ দ্বারা নির্ধারিত হবে।সাইট পরিদর্শনে প্রস্তাবিত এজেন্সি প্রোগ্রামের একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা অন্তর্ভুক্ত থাকবে, তবে এতে সীমাবদ্ধ নয়; নীতি, অনুশীলন, রেকর্ড স্টোরেজ, নিরাপত্তা (কি ধরনের নিরাপত্তা), এবং যদি পাওয়া যায়, এজেন্সি কেস রেকর্ড। 
7. প্রোগ্রাম অনুমোদনের চূড়ান্ত পর্যায়ে থাকা একজন আবেদনকারীকে পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য OCFS কাউন্সেলের অফিসে জমা দিতে হবে, যেমন প্রযোজ্য, একটি প্রস্তাবিত অন্তর্ভুক্তির শংসাপত্র বা নিউ ইয়র্ক কর্পোরেশনগুলির জন্য সংশোধনের শংসাপত্র বা অথরিটির জন্য কর্তৃপক্ষের জন্য প্রস্তাবিত আবেদনপত্র রাষ্ট্রীয় কর্পোরেশনগুলির যেগুলি এজেন্সিকে দত্তক নেওয়ার উদ্দেশ্যে শিশুদের বের করার ক্ষমতা দেয়৷dos.ny.gov/corps/nfpcorp.html#certinc- এ NYS Department of State (DOS) ওয়েবসাইট দেখুনঅথবা কর্পোরেট সার্টিফিকেট এবং ফাইলিং সংক্রান্ত অতিরিক্ত তথ্যের জন্য 518-473-2492 নম্বরে ফোনে DOS-এর সাথে যোগাযোগ করুন।
8. আপনার সংস্থাকে অবশ্যই আপনার মূল শংসাপত্রের সাথে এই অনুমোদনটি ফাইল করতে হবে বা রাজ্য বিভাগের কাছে কর্তৃপক্ষের জন্য আবেদন করতে হবে।এটি হল সার্টিফিকেট বা কর্তৃত্ব এবং অনুমোদনের জন্য আবেদন করার কাজ যার ফলে নিউ ইয়র্কে একটি স্বেচ্ছাসেবী এজেন্সি প্রোগ্রাম পরিচালনা করার জন্য আপনার আইনি কর্তৃত্ব অনুমান করা হয়।

OCFS-এ ফাইলিং রসিদ জমা দেওয়ার পরে, আপনার সংস্থা নিউ ইয়র্ক রাজ্য অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির তালিকায় যুক্ত হবে।

নীতি নির্দেশাবলী

নিম্নলিখিত OCFS নীতি নির্দেশাবলী এখানে পাওয়া যাবে: ocfs.ny.gov/main/policies/external/

• 07-OCFS-ADM-01 রাজ্য এবং জাতীয় অপরাধ ইতিহাস রেকর্ড চেক (পালনকারী/দত্তক পিতামাতার জন্য)
• 08- OCFS-ADM-06 অপরাধের ইতিহাস রেকর্ড চেক এবং বাধ্যতামূলক অযোগ্য অপরাধ
  (পালনকারী এবং দত্তক পিতামাতা)
• 13-OCFS-ADM-09 জাস্টিস সেন্টার স্টাফ এক্সক্লুশন লিস্ট ক্লিয়ারেন্সের প্রয়োজনীয়তা
• 14-OCFS-ADM-02 একটি স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা বন্ধ করার পদ্ধতি
• 08-OCFS-INF-01 বাধ্যতামূলক রিপোর্টার্স, 2007 সালের আইনের অধ্যায় 193
• 08-OCFS-INF-03 রাজ্যের বাইরের SCR চেকের উদ্দেশ্যে রাজ্যের সংজ্ঞা
• 08-OCFS-INF-06 দত্তক এবং চিকিৎসা সহায়তার উপর আন্তঃরাজ্য কমপ্যাক্ট

প্রোগ্রাম বিবরণ

নিউ ইয়র্ক স্টেট অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিস (OCFS) নিউ ইয়র্ক স্টেটে যুবকদের কংগ্রিগেট কেয়ার পরিষেবা প্রদানের জন্য নিউ ইয়র্ক স্টেট অনুমোদিত স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা হিসাবে অনুমোদিত হওয়ার বিষয়ে আপনার আগ্রহকে স্বাগত জানায়।

কংগ্রিগেট (আবাসিক) যত্নের প্রোগ্রামগুলিকে এইভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে:

• প্রতিষ্ঠান: একটি শিশু-যত্ন সংস্থা দ্বারা পরিচালিত 13 বা ততোধিক শিশুর যত্ন ও রক্ষণাবেক্ষণের যে কোনো সুবিধা
• গ্রুপ রেসিডেন্স: একটি অনুমোদিত সংস্থা দ্বারা পরিচালিত 25 টির বেশি শিশুর যত্ন ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি প্রতিষ্ঠান
• গ্রুপ হোম: ন্যূনতম সাত বা বারো জনের বেশি শিশুর যত্ন ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি পারিবারিক-ধরনের বাড়ি, যাদের বয়স কমপক্ষে পাঁচ বছর, একটি অনুমোদিত সংস্থা দ্বারা পরিচালিত, ন্যূনতম বয়স ভাইবোনদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে না। একই সুবিধার মধ্যে রাখা হয় না এমন বাচ্চাদের জন্য যাদের মা একই সুবিধার মধ্যে রয়েছে
• এজেন্সি বোর্ডিং হোম: একটি অনুমোদিত এজেন্সি দ্বারা পরিচালিত ছয়টির বেশি শিশুর যত্ন ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য পারিবারিক-ধরনের হোম, এই ধরনের একটি বাড়িতে একই পরিবারের ছয়টির বেশি ভাই ও বোনের যত্ন নেওয়া যেতে পারে।

OCFS বিধিবদ্ধভাবে নিউ ইয়র্ক স্টেটে কনগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রামগুলির নিয়ন্ত্রণ, তত্ত্বাবধান এবং অনুমোদনের জন্য দায়ী৷OCFS নিউ ইয়র্ক স্টেটের যুবক এবং পরিবারগুলিকে মানসম্পন্ন পরিষেবা প্রদানের জন্য আপনার নতুন এজেন্সির সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ।নিউ ইয়র্কে, স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির OCFS দ্বারা জারি করা একটি বৈধ অপারেটিং শংসাপত্র থাকতে হবে।স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলিকে প্রথমে OCFS দ্বারা নিগমকরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে অনুমোদিত হয়ে কাজ করার জন্য অনুমোদিত হতে হবে।অনুমোদন একটি সীমিত সময়ের জন্য, যেমন OCFS দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়েছে, এবং এক্সটেনশনগুলির জন্য OCFS-এর পূর্বানুমতি প্রয়োজন৷

অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ

এই প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রথম ধাপ হল একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রয়োজন মূল্যায়ন যা আপনি যে ধরনের প্রোগ্রাম পরিচালনা করার প্রস্তাব করেন তার প্রয়োজনীয়তা যাচাই করার জন্যই নয়, বরং শিশুদের আপনার যত্নে রাখার জন্য সামাজিক পরিষেবাগুলির স্থানীয় বিভাগগুলির প্রতিশ্রুতি এবং মূল্য পরিশোধ করার জন্য। এই ধরনের পরিষেবার জন্য প্রতিষ্ঠিত।

তিনটি আবেদনের নথি সংযুক্ত করা হয়েছে:

1. NYS OCFS-এর প্রস্তাবিত সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশনের অনুমোদনের জন্য আবেদন (OCFS-4722)
2. অপারেটিং সার্টিফিকেট অনুরোধের জন্য আবেদন কভার শীট (OCFS-2981)
3. NYS OCFS কংগ্রিগেট কেয়ার প্রস্তাব জমা (OCFS-2158)

আপনি যে ধরণের প্রোগ্রাম পরিচালনা করতে চান তার সাথে সম্পর্কিত প্রবিধানগুলিও সংযুক্ত রয়েছে৷পালক পরিচর্যায় শিশুদের যত্ন নিয়ন্ত্রিত OCFS প্রবিধানগুলি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে নির্দেশ করে যার অধীনে একটি শিশুকে পালক যত্নে রাখা যেতে পারে, পরিচর্যার ধরন নির্ধারণ করে, সেইসাথে প্রতিটি শিশু এবং পরিবারের সাথে একজন সমাজকর্মীর যোগাযোগের ফ্রিকোয়েন্সি অবশ্যই থাকতে হবে।OCFS প্রবিধানগুলি আরও বলে যে প্রতিটি শিশুর অবশ্যই তাদের জীবনে স্থায়িত্ব অর্জনের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা থাকতে হবে, হয় তাদের পরিবারে ফিরে আসা, দত্তক নেওয়া বা অন্য একটি পরিকল্পিত জীবন ব্যবস্থা (APLA) এবং এই পরিকল্পনাগুলি পরিচালনা করার সময়কাল এবং পরিস্থিতিতে।

প্রবিধানগুলি পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি জানতে পারেন যে ধরনের পরিষেবাগুলি আপনাকে প্রদান করতে হবে, পরিস্থিতিগুলি যেগুলি ক্রিয়া এবং সিদ্ধান্তগুলি নির্ধারণ করে এবং কিছু ধরণের রেকর্ড রাখা এবং রিপোর্ট করার প্রয়োজন যা প্রয়োজন৷OCFS আবেদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে এবং তার পরেও চলমান ভিত্তিতে প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে আপনার সম্মতি পর্যবেক্ষণ করবে।

নথি 1: NYS OCFS প্রস্তাবিত সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশনের অনুমোদন (OCFS-4722)

নিউ ইয়র্ক স্টেটে কাজ করার প্রথম ধাপ হল আমাদের অফিসে প্রস্তাবিত সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশনের NYS OCFS অনুমোদনের জন্য আবেদন জমা দেওয়া।OCFS একটি এজেন্সিকে শিশু যত্ন পরিষেবা প্রদানের জন্য অন্তর্ভুক্ত করার অনুমোদন দেওয়ার আগে তিনটি প্রাথমিক ক্ষেত্রে ব্যাপক পর্যালোচনা সম্পন্ন করে।এই প্রক্রিয়া জুড়ে আপনার প্রাথমিক যোগাযোগ হবে উপযুক্ত OCFS আঞ্চলিক অফিস থেকে স্বেচ্ছাসেবী সংস্থা প্রোগ্রামের নেতৃত্ব।OCFS প্রোগ্রাম লিড আপনার প্রস্তাবিত অপারেশনের বিভিন্ন উপাদানের আপনার জমা দেওয়ার সমন্বয় এবং ট্র্যাক করবে এবং প্রাসঙ্গিক আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি অর্জনের জন্য আপনার সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবে।

OCFS অনুমোদনের নথি অনুমোদনকারী সংস্থার কাউন্সেল অফিস ইস্যু করা রাষ্ট্রের সেক্রেটারি-এর কাছে সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশন ফাইলিং:

OCFS-এর কাউন্সেল অফিস কন্টেন্ট এবং ফরম্যাটের জন্য আপনার প্রস্তাবিত ইনকর্পোরেশন সার্টিফিকেট (বা সংশোধন) নথি পর্যালোচনা করবে।একবার কাউন্সেলের অফিস OCFS আঞ্চলিক অফিস থেকে একটি প্রোগ্রাম প্ল্যান কমপ্লায়েন্স স্টেটমেন্ট, এবং রেট সেটিং থেকে ফিসকাল ভায়াবিলিটি ভেরিফিকেশন পেয়ে গেলে এবং ইনকর্পোরেশন বা সংশোধনের প্রস্তাবিত সার্টিফিকেট যথাযথ আকারে পাওয়া গেলে, একটি অনুমোদন নথি জারি করা হবে।OCFS অনুমোদনের নথি এবং আপনার প্রস্তাবিত অন্তর্ভুক্তির নথির শংসাপত্র তারপর সেক্রেটারি অফ স্টেটের কাছে ফাইল করতে হবে।সেক্রেটারি অফ স্টেট একটি ফাইলিং রসিদ জারি করবেন।ইনকর্পোরেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে তার প্রমাণ হিসেবে OCFS-এর কাউন্সেল অফিসে সেক্রেটারি অফ স্টেট-এর কাছে ফাইলিং রসিদের একটি কপি এবং ফাইল করা নথিগুলির একটি প্রত্যয়িত কপি প্রদান করা আপনার দায়িত্ব৷

অনুগ্রহ করে নিউ ইয়র্ক স্টেটে কংগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রাম প্রদানের প্রাথমিক কর্তৃত্ব পেতে আগ্রহী স্বেচ্ছাসেবী সংস্থাগুলির জন্য OCFS ওয়েবসাইটের তথ্য দেখুন।

নথি 2: অপারেটিং সার্টিফিকেট অনুরোধের জন্য কভার শীট (OCFS-2981)

অপারেটিং সার্টিফিকেট রিকোয়েস্ট (OCFS-2981) এর জন্য আবেদন কভার শীট জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি অন্তর্ভুক্তকরণ প্রক্রিয়ার অনুমোদনের সমান্তরাল কিন্তু এটির ফোকাসে সাইট বা সুবিধা নির্দিষ্ট হবে।একটি অপারেটিং সার্টিফিকেট একটি নির্দিষ্ট সাইটে নির্দিষ্ট পরিষেবা প্রদানের জন্য একটি অনুমোদিত সংস্থাকে জারি করা হয়।আবার, প্রথম ধাপ হল উপযুক্ত OCFS আঞ্চলিক অফিসে অপারেটিং সার্টিফিকেটের জন্য আবেদন জমা দেওয়া।আবার, OCFS একই তিনটি বিস্তৃত এলাকায় আপনার প্রোগ্রামের পর্যালোচনা সম্পূর্ণ করবে।প্রস্তাবিত নিগমকরণের শংসাপত্রের OCFS অনুমোদনের সময় আপনার এজেন্সি দ্বারা প্রদত্ত প্রোগ্রাম্যাটিক এবং আর্থিক উপাদানগুলির বেশিরভাগই একটি অপারেটিং শংসাপত্র জারি করার জন্য প্রাসঙ্গিক এবং ভিত্তি তৈরি করে:

• প্রোগ্রাম পরিকল্পনা: OCFS আপনার সুবিধার প্রস্তাবিত অবস্থানের অগ্নি ও বিল্ডিং সুরক্ষা এবং অন্যান্য শারীরিক উদ্ভিদের প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দিয়ে আপনার প্রোগ্রাম প্ল্যানের পরিমার্জনে পর্যালোচনা এবং আপনাকে সহায়তা করতে থাকবে।আপনার প্রস্তাবিত সুবিধার পরিদর্শনের একটি সিরিজ পরিচালিত হবে।OCFS একটি অপারেটিং শংসাপত্রের জন্য আপনার আবেদনের বিষয়ে একটি সম্মতি বিবৃতি জারি করবে যখন এটি সন্তুষ্ট হবে যে আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম এবং সুবিধার অবস্থানের সমস্ত উপাদান প্রাসঙ্গিক আইন এবং প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
• আর্থিক কার্যকারিতা: স্টেট এইড রেট ইউনিট প্রস্তাবিত সুবিধার অবস্থানে আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামের আর্থিক কার্যকারিতা পর্যালোচনা করা চালিয়ে যাবে এবং প্রদান করা পরিষেবাগুলির জন্য একটি উপযুক্ত প্রতিদান হার স্থাপন করবে।
• আইনি: NYSOCFS কাউন্সেলের অফিস নিশ্চিত করবে যে আপনার এজেন্সির জন্য বর্তমান কর্পোরেট কর্তৃপক্ষ রয়েছে।কাউন্সেলের অফিস নিশ্চিত করবে যে আমাদের অফিস এবং রেট সেটিং ইউনিট তাদের পর্যালোচনা সম্পন্ন করেছে এবং লিখিত সম্মতি বিবৃতি জারি করেছে।অফিস অফ চিলড্রেন অ্যান্ড ফ্যামিলি সার্ভিসেস তখন অপারেটিং সার্টিফিকেট জারি করে।

আবেদন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করার সময় ফ্রেম পরিবর্তিত হবে।এছাড়াও, উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়ার কিছু ধাপ একযোগে সম্পন্ন হতে পারে।

নথি 3: NYS OCFS কংগ্রিগেট কেয়ার প্রস্তাব (OCFS-2158)

প্রোগ্রাম প্ল্যান (প্রোগ্রাম প্ল্যান প্রস্তাব সংযুক্ত)

আপনার এজেন্সি কংগ্রিগেট কেয়ার প্রোগ্রামের প্রস্তাবটি সম্পূর্ণ ও জমা দেওয়ার পরে, উপযুক্ত OCFS আঞ্চলিক অফিস একটি সংস্থার প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম পরিকল্পনার সমস্ত উপাদান পর্যালোচনা করবে।প্রোগ্রাম প্রস্তাব হল নীতি ও পদ্ধতির একটি ব্যাপক এবং বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং যার দ্বারা আপনার প্রস্তাবিত সংস্থা কাজ করবে।প্রোগ্রাম প্ল্যানের অন্তর্ভুক্ত, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়, পরিসেবা করা হবে এমন পালিত পরিচর্যা জনসংখ্যার বিবরণ, শিশুদের পরিবেশন করা সমস্যাগুলির একটি বর্ণনা, গ্রহণের মানদণ্ড, সাংগঠনিক কাঠামো এবং কর্মী, এবং শিশুদের প্রদান করা পরিষেবাগুলি এবং তাদের পরিবার চিকিৎসা, শিক্ষাগত, এবং ক্লিনিকাল পরিষেবা সহ।OCFS একটি প্রোগ্রাম প্ল্যান কমপ্লায়েন্স স্টেটমেন্ট জারি করবে যখন এটি সন্তুষ্ট হবে যে আপনার প্রস্তাবিত প্রোগ্রামের সমস্ত উপাদান, যেমন জমা দেওয়া এবং পর্যালোচনা করা হয়েছে, প্রাসঙ্গিক আইন এবং প্রবিধানগুলির সাথে সম্পূর্ণ সম্মতি রয়েছে৷

প্রোগ্রাম প্ল্যান পর্যালোচনা করার পর, সংস্থাগুলিকে একটি আর্থিক কার্যকারিতা পর্যালোচনা করতে হবে।

আর্থিক কার্যকারিতা

OCFS-এর স্টেট এইড রেট ইউনিট একটি সংস্থার আর্থিক কার্যকারিতা নিশ্চিত করবে।তারা আপনার এজেন্সি দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের হার নির্ধারণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশও করে।আর্থিক পর্যালোচনার জন্য প্রয়োজনীয় পাঁচটি উপাদান রয়েছে:

• আপনার সংস্থার দ্বারা জমা দেওয়া প্রোগ্রাম বর্ণনার সারাংশ সহ:
  • একটি সাধারণ প্রোগ্রামের বিবরণ
  • কর্মীদের বিবরণ
  • পরিবেশন করা শিশুদের বর্ণনা
  • শিশুদের কিভাবে শিক্ষিত করা হবে তার বর্ণনা।(এর জন্য নিউ ইয়র্ক স্টেট শিক্ষা বিভাগ থেকে আলাদা অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে।)
  • কিভাবে শিশুদের চিকিৎসা চাহিদা পূরণ করা হয় তার বর্ণনা।(এর জন্য নিউ ইয়র্ক স্টেট ডিপার্টমেন্ট অফ হেলথের কাছে আমাদের অফিস যোগাযোগের মাধ্যমে জমা দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে।)
• একটি বর্তমান CPA রিপোর্ট বা সাম্প্রতিকতম ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্নের একটি অনুলিপি।
• রেট সেটিং ইউনিট থেকে প্রাপ্ত ফর্মের উপর সম্পন্ন একটি প্রক্ষিপ্ত প্রোগ্রাম বাজেট।(518) 402-0096 নম্বরে কল করে রেট সেটিং ইউনিট থেকে সরাসরি ফর্মগুলি পেতে হবে।
• সামাজিক পরিষেবাগুলির সমস্ত প্রাসঙ্গিক স্থানীয় জেলা বিভাগ থেকে সমর্থনের বর্তমান চিঠিগুলি সহ:
  • নির্দিষ্ট কর্মসূচির জন্য জেলা থেকে প্রয়োজনের বিবৃতি প্রদান করা হবে।
  • একটি প্রতিশ্রুতি যে জেলা শিশুদের প্রোগ্রামে রেফার করবে।
  • একটি অঙ্গীকার যে জেলা প্রোগ্রামের জন্য প্রতিষ্ঠিত হার প্রদান করবে।
• আপনার উপযুক্ত আঞ্চলিক অফিস থেকে জারি করা একটি সম্মতি বিবৃতিতে বলা হয়েছে যে প্রোগ্রাম প্ল্যান, জমা দেওয়া সমস্ত প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধান পূরণ করে।

রেট সেটিং ইউনিট তার পর্যালোচনা শেষ করার পরে আর্থিক কার্যক্ষমতার একটি বিবৃতি জারি করবে।

আপনার যদি প্রশ্ন থাকে বা অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে আপনার OCFS আঞ্চলিক অফিসে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।

ঘের

NYS OCFS-এর প্রস্তাবিত সার্টিফিকেট অফ ইনকর্পোরেশনের অনুমোদনের জন্য আবেদন (OCFS-4722)

অপারেটিং সার্টিফিকেট অনুরোধের জন্য আবেদন কভার শীট (OCFS-2981)

NYS OCFS কংগ্রিগেট কেয়ার প্রস্তাব (OCFS-2158)

আপনার অনুরোধের সাথে সম্পর্কিত নিম্নলিখিত 18NYCRR কোডের নিয়ম ও প্রবিধানগুলি dos.ny.gov/info/nycrr.html এ পাওয়া যাবে

• পার্ট 427 বাচ্চাদের লালনপালনের জন্য অর্থপ্রদানের মানদণ্ড
• পার্ট 428 ইউনিফর্ম কেস রেকর্ড এবং শিশু পরিষেবার জন্য মানদণ্ড
• পার্ট 430 পালক পরিচর্যা এবং প্রতিরোধমূলক পরিষেবার জন্য প্রতিদানের অতিরিক্ত সীমাবদ্ধতা
• পার্ট 441 সাধারণ
• পার্ট 442 প্রতিষ্ঠান
• পার্ট 447 এজেন্সি বোর্ডিং হোমস
• পার্ট 448 গ্রুপ হোমস
• পার্ট 449 তত্ত্বাবধানে স্বাধীন জীবনযাপনের প্রোগ্রাম
• পার্ট 482 ইনকর্পোরেশনের শংসাপত্রের অনুমোদন